ACTIVITES
RAPPORT D’ACTIVITES DU PREMIER SEMESTRE
Le Centre de Documentation du CRO, au cours du premier semestre 2006, a mené ses activités malgré les différentes contraintes auxquelles il est confronté. Ainsi dans ce rapport nous ferons d’abord le point des activités ensuite, nous présenterons les difficultés rencontrées et enfin nous donnerons les prévisions d’activités pour le deuxième semestre.
Les activités du Centre de Documentation ont
tourné autour des points suivants :
1-
Les activités internes
q
La gestion du Centre de Documentation
Elle
se résume en trois grands points :
La gestion des courriers
Chaque jour, nous recevons des courriers de nos partenaires nationaux, régionaux et internationaux. Ces courriers sont des revues issues de dons ou d’échanges. Ainsi dans la période de janvier à Juin 2006, nous avons enregistré 91 numéros de périodiques dont 54 titres.
Le bulletinage
Il consiste à enregistrer les périodiques sur des fiches qui sont rangées dans les casiers du kardex. Ainsi, dès réception des revues, nous en faisons le bulletinage .Sur cette période du premier semestre, nous avons fait le bulletinage de 91 périodiques.
Le prêt des documents
Nous
présentons ici sur la période de Janvier à Juin 2006, les statistiques de fréquentation
et des documents consultés au centre de documentation.
Période
|
Etudiants
|
Enseignants
chercheurs |
Autres
|
Nbre
de documents consultés |
Janvier |
13 |
0 |
2 |
55 |
|
Février
|
59 |
3 |
4 |
160 |
|
Mars
|
44 |
2 |
10 |
148 |
|
Avril
|
39 |
4 |
13 |
151 |
|
Mai
|
58 |
1 |
9 |
191 |
|
Juin
|
58 |
1 |
14 |
199 |
Total |
271 |
11 |
52 |
904 |
q
La rédaction de divers projets
Nous
avons préparé et rédigé cinq projets :
Projet de traitement du fonds documentaire du Centre de Documentation
Projet de commercialisation des produits au Centre de Documentation
Projet de demande de scanner et de PC performant
Projet de connexion du Centre de Documentation au net du CRO
Projet de formation des documentalistes du CRO
q
L’encadrement des stagiaires
Dans la période de Mars à Juin 2006, nous avons accueilli trois stagiaires de
différents niveaux provenant de l’EFAC et de l’IPAC :
Anoh kouaho Antoine étudiant en 2ème année, troisième
cycle venant de l’EFAC
Konin étudiant en 2ème année, 1er cycle venant
de l’IPAC
Koné Guiekourougou étudiante en 1ère année cycle préparatoire
venant de l’IPAC
Chacun de ces étudiants a rédigé un mémoire ou rapport de stage en vue de la soutenance pour l’obtention de leurs différents diplômes.
2-
Les activités externes
Durant
ce premier semestre, nous avons participé aux activités de divers associations
de documentalistes :
Réseau SQR
Une réunion du réseau s’est tenue le 24 Mars 2006 au Centre National de Recherche Agronomique (CNRA).A cette réunion, le bureau a été mis en place et le programme d’activités a été élaboré.
ASIDRES-CI
Nous
avons participé à six rencontres qui sont de véritables séances de travail
sur les réalités de la profession.
DOC-ISIS
C’est
un réseau qui regroupe les centres de documentation qui utilisent ou qui
veulent utiliser le logiciel documentaire WINISIS comme leur outil de travail.
Nous avons participé à une séance de travail qui s’est tenue à la bibliothèque du centre culturel d’Abobo.
Du 13 au 24 Février 2006 à Oostende en Belgique, nous avons participé à un cours de formation sur la gestion informatisée des documents, dans le cadre des activités de ODINAFRICA.
Insuffisance du personnel
Actuellement, le Centre de Documentation fonctionne avec un personnel réduit de deux personnes : un conservateur documentaliste et une assistante conservateur documentaliste, ce qui est insuffisant pour l’immensité des tâches que nous avons à accomplir.
2-
Absence de connexion à
INTERNET
Aujourd’hui
les bibliothèques traditionnelles font place aux bibliothèques virtuelles ou
digitales. C’est à dire que les documentalistes travaillent en temps réel
sur les informations en ligne sur INTERNET. Plusieurs revues scientifiques et
autres documents et informations importants sont disponibles sur INTERNET, mais
faute de connexion, il est difficile voir impossible de les exploiter.
3-
Absence d’abonnement
Depuis plusieurs années, il n’y a plus d’abonnement aux revues et plus d’achat de nouveaux documents. Le centre de documentation ne possède que de
documents édités depuis plusieurs années. Ce etat de fait ne permet pas au centre de documentation de diffuser des informations à jour.
4-
Local inconfortable
Le magasin dans lequel sont conservés les documents pose de sérieux problèmes. En effet, l’absence de climatisation engendre la chaleur qui favorise le dépôt de poussière et provoque le jaunissement et la détérioration des documents, en outre cela favorise aussi l’installation de certaines bestioles et insectes nuisibles (cafards, salamandres…) aux documents. Par ailleurs, la vétusté des cadres des fenêtres laisse couler l’eau de pluie dans les bureaux des documentalistes et dans le magasin, ce qui abî;me les documents et les meubles.
5-
La non adhésion aux différents réseaux
Jusqu’à
ce jour, nous participons aux réunions des différents réseaux cités sans
avoir adhéré.
En effet, pour être pris en compte par les réseaux en cas d’activités telles que par exemple les formations, il faut au préalable avoir adhéré ou signé le protocole d’accord. Or le CRO n’a pas encore fait son adhésion à ces différents réseaux. Concernant par exemple, l’ASIDRES-CI, le montant de l’adhésion de la structure est de 10 000 F et la cotisation annuelle est de 20 000 F.
Au niveau du Réseau SQR du CNRA, le CRO n’a pas encore signé le protocole d’accord qui définit les différents rapports devant exister entre le CRO et le réseau SQR.
Pour les activités du deuxième semestre, nous souhaitons la réalisation du projet de traitement complet du fonds documentaire. En effet, toutes les activités du
Centre de Documentation gravitent autour du fonds documentaire, lorsqu’il n’est pas traité, il est difficile de travailler efficacement. C’est pourquoi, nous
recommandons vivement que ce projet soit pris en compte le plus tôt possible.
Ce
rapport d’activités a fait le point des différentes activités menées et présenté
nos différentes contraintes.
Nous souhaitons vivement que les contraintes que nous avons énoncées ainsi que les projets que nous avons élaborés soient pris en compte pour une meilleure gestion du centre de documentation.